Den tatsächlichen Anschlussweg bestimmen
Prüfen Sie am Modell, ob USB, Ethernet oder WLAN unterstützt wird. Eine ähnlich aussehende Buchse oder ein Anschluss für einen USB-Stick muss nicht der Computeranschluss sein. Verwenden Sie das Handbuch des genauen Modells und unterscheiden Sie Datenverbindung, Stromversorgung und zusätzliche Anschlüsse wie Fax.
Für einen einzelnen festen Arbeitsplatz kann USB genügen. Soll der Drucker ohne eingeschalteten Vermittlungsrechner von mehreren Personen genutzt werden, ist eine direkte Netzwerkverbindung häufig zweckmäßiger. Klären Sie dabei, wer das Gerät verwaltet und ob das vorgesehene Netz die Kommunikation zwischen Computer und Drucker zulässt.
USB ohne zusätzliche Fehlerquellen testen
Verbinden Sie das Gerät zunächst über ein geeignetes Datenkabel direkt mit dem Computer, sofern der Hersteller diesen Ablauf vorsieht. Ein Hub oder eine Dockingstation kann später ergänzt werden. So bleibt bei einem ersten Verbindungsfehler klarer, welche Strecke tatsächlich geprüft wird.
Manche Installationsprogramme verlangen, dass das Kabel erst nach einer Aufforderung eingesteckt wird. Folgen Sie deshalb dem konkreten Installationsablauf. Laden Sie benötigte Software über die echte Herstellerseite und prüfen Sie Betriebssystem sowie Modellbezeichnung, statt den ersten ähnlich benannten Treiber zu verwenden.
Im Netzwerk den gemeinsamen Weg prüfen
Computer und Drucker müssen über ein Netz kommunizieren können, das diese Verbindung erlaubt. Ein Gastnetz kann Geräte voneinander trennen. Dass beide Internetzugang haben, beweist noch nicht, dass ein lokaler Druckauftrag zwischen ihnen ankommt. Bei einem verwalteten Netz hilft hier die zuständige Administration.
Notieren Sie den gewählten Druckernamen und, falls für die Verwaltung nötig, seine Netzwerkkennung. Ein Netzwerkbericht des Geräts kann Informationen liefern, sollte aber nicht öffentlich weitergegeben werden. Ändern Sie keine Router- oder Firewallregeln pauschal, nur damit die Suche irgendeinen Drucker findet.
Mit einem kleinen Auftrag abschließen
Wählen Sie nach der Einrichtung den neu angelegten Eintrag bewusst aus und drucken Sie eine unkritische Testseite. Prüfen Sie anschließend eine gewöhnliche Datei aus der Anwendung, die Sie tatsächlich benutzen. Ein Multifunktionsgerät kann für das Scannen einen eigenen Einrichtungsschritt benötigen.
Wenn mehrere Einträge desselben Modells erscheinen, benennen Sie den beabsichtigten Weg nachvollziehbar und entfernen Sie unbenötigte Einträge erst nach der Prüfung. Damit bleibt später verständlich, ob ein Auftrag an die USB-Verbindung, den Netzwerkdrucker oder einen alten Anschluss gesendet wird.
