Den Verwendungszweck zuerst festlegen
Für einen gewöhnlichen Brief zählt vor allem gut lesbarer Text. Bei einer Zeichnung können dünne Linien und Maßangaben wichtig sein, bei einem Foto andere Details und Farbabstufungen. Fragen Sie deshalb, ob die Datei nur gelesen, durch Texterkennung erschlossen, vergrößert oder später erneut gedruckt werden soll.
Prüfen Sie Vorgaben des vorgesehenen Empfängers, falls es solche gibt. Eine Uploadgrenze ist eine technische Rahmenbedingung, aber kein Grund, die Lesbarkeit ungeprüft zu reduzieren. Halten Sie bei Bedarf eine bessere Ausgangsdatei und eine getrennte Übertragungskopie vor, statt das einzige Exemplar immer wieder zu komprimieren.
Mit einer repräsentativen Seite vergleichen
Wählen Sie eine Seite mit kleiner Schrift, einer dünnen Linie oder einem schwachen Stempel. Eine saubere Titelseite ist für diesen Vergleich oft zu einfach. Scannen Sie die gleiche Vorlage mit zwei sinnvoll benachbarten, vom Gerät unterstützten Einstellungen und öffnen Sie beide Ergebnisse in derselben Ansicht.
Vergleichen Sie die kritische Stelle bei einer für die spätere Nutzung passenden Vergrößerung. Wenn die höhere Einstellung keine benötigten Details verbessert, ist ihre größere Datei möglicherweise unnötig. Wenn Zeichen bereits im Ausgangsbild zusammenlaufen, wird Texterkennung das Problem nicht verlässlich lösen. Prüfen Sie dann auch Ausrichtung, Glasfläche und Qualität der Vorlage.
Farbmodus und Komprimierung mitdenken
Schwarz-Weiß, Graustufen und Farbe sind eigene Entscheidungen. Ein farbiger Vermerk kann in einer reinen Schwarz-Weiß-Ausgabe verschwinden oder schwerer unterscheidbar werden. Umgekehrt braucht ein einfacher Textbrief nicht zwingend sämtliche Farbinformationen des leicht getönten Papiers.
Komprimierung verändert das gespeicherte Ergebnis zusätzlich zur gewählten Auflösung. Achten Sie auf verwaschene Buchstaben oder Flecken um feine Linien. Beurteilen Sie deshalb die endgültig gespeicherte Datei, nicht nur die Vorschau vor dem Export. Notieren Sie Auflösung, Farbmodus und Ausgabeeinstellung gemeinsam, wenn Sie einen funktionierenden Ablauf wiederverwenden möchten.
Die Grenzen der Vorlage erkennen
Mehr Auflösung kann fehlende Originaldetails nicht zurückbringen. Ein unscharfer Ausdruck oder ein stark verblasster Beleg bleibt eine schwierige Vorlage. Versuchen Sie eine bessere Ausgangsversion zu erhalten, wenn entscheidende Angaben unleserlich sind, statt eine große Datei mit unverändert schlechtem Inhalt als Verbesserung anzusehen.
Bei einer gemischten Sammlung können verschiedene Einstellungen sinnvoll sein. Trennen Sie beispielsweise gewöhnliche Textseiten von kleinen fotografischen Beilagen, wenn Ihr Ablauf dies erlaubt. Dokumentieren Sie Änderungen so, dass beim späteren Zusammenführen keine Seite versehentlich in einer ungeeigneten Einstellung übersehen wird.
