Den Handgriff zur Gewohnheit machen
Sperren Sie den Computer, bevor Sie den Arbeitsplatz verlassen, statt auf eine automatische Wartezeit zu vertrauen. Unter Windows ist Windows-Taste plus L dafür vorgesehen. Prüfen Sie den entsprechenden Befehl auf anderen Systemen über deren Dokumentation. Testen Sie einmal bewusst, ob anschließend tatsächlich eine Anmeldung nötig ist.
Das Ausschalten des Monitors ist nicht automatisch dasselbe wie das Sperren der Sitzung. Auch das Zuklappen eines Laptops kann je nach Energieeinstellung unterschiedliche Folgen haben. Entscheidend ist, was nach dem erneuten Öffnen beziehungsweise Einschalten sichtbar wird und ob Ihre Sitzung ohne Nachweis zugänglich bleibt.
Automatik und sichtbare Informationen prüfen
Eine automatische Sperre nach Inaktivität fängt vergessene manuelle Sperren ab. Wählen Sie eine für Ihre Arbeitsumgebung passende Zeit und beachten Sie die Vorgaben bei verwalteten Geräten. Stellen Sie nicht einfach die längste Wartezeit ein, weil eine Unterbrechung gelegentlich lästig ist. In gemeinsam genutzten Räumen ist der unbeaufsichtigte Zeitraum besonders relevant.
Prüfen Sie außerdem, welche Mitteilungen auf dem gesperrten Bildschirm erscheinen. Eine Nachrichten-Vorschau kann Inhalte zeigen, obwohl die Sitzung selbst geschützt ist. Öffnen Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen und Sperrbildschirm und testen Sie mit einer unverfänglichen Nachricht, was eine danebenstehende Person sehen kann.
Bei gemeinsam genutzten Geräten abmelden
Wenn die nächste Person denselben Computer verwenden soll, braucht sie eine eigene Sitzung beziehungsweise den vorgesehenen Benutzerwechsel. Geben Sie nicht einfach Ihr entsperrtes Konto weiter. Ein gesperrtes Konto kann geöffnet bleiben, während ein anderes Konto genutzt wird; die konkrete Funktion hängt vom System und der Verwaltung ab.
Nach Abschluss einer fremden oder vorübergehend genutzten Sitzung sollten Sie sich ordnungsgemäß abmelden. Kontrollieren Sie vorher, ob Ihre Arbeit gespeichert ist. In einer Besprechung gilt dieselbe Reihenfolge: Freigabe oder Präsentation beenden, Arbeit sichern und anschließend sperren oder abmelden. So bleibt kein unerwartetes Fenster für die nächste Gruppe sichtbar.
