Die Grenzen des Modells nachlesen
Prüfen Sie zulässige Formate, Papiergewichte und Stapelhöhe in der Geräteanleitung. Ein Einzug für gewöhnliche Dokumente ist nicht automatisch für Fotos, Karten oder sehr dünne Belege geeignet. Verwenden Sie eine Trägerfolie nur, wenn das konkrete Modell sie unterstützt und der Hersteller den Ablauf beschreibt.
Kontrollieren Sie außerdem, ob der Einzug Vorder- und Rückseite erfasst. Eine automatisch bedruckte Rückseite und eine automatisch gescannte Rückseite sind unterschiedliche Funktionen. Legen Sie vorab fest, wie nicht unterstützte Rückseiten beziehungsweise Sonderformate separat aufgenommen und später richtig zugeordnet werden.
Den Stapel vorbereiten
Entfernen Sie Heft- und Büroklammern und prüfen Sie jede Vorlage auf lose Notizzettel, klebende Ränder oder beschädigte Ecken. Ziehen Sie verklebte Seiten nicht mit Gewalt auseinander. Bei unersetzlichen oder empfindlichen Originalen kann das Vorlagenglas die passende Wahl sein, sofern die Geräteanleitung dies vorsieht.
Ordnen Sie die Seiten und richten Sie den Stapel gemäß Anleitung aus. Stellen Sie die Führungen so ein, dass die Blätter geführt, aber nicht gebogen werden. Überfüllen Sie den Einzug nicht. Ein kleiner erster Stapel zeigt, ob Format, Ausrichtung und Papierzustand funktionieren, bevor die gesamte Sammlung durchläuft.
Während und nach dem Einzug prüfen
Bleiben Sie beim ersten Durchlauf in der Nähe. Wenn mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden oder Papier schief läuft, stoppen Sie nach dem vorgesehenen Verfahren. Ziehen Sie ein festhängendes Original nicht gegen den Mechanismus; folgen Sie dem beschriebenen Weg zur Beseitigung eines Einzugsfehlers.
Vergleichen Sie danach Seitenzahl und Reihenfolge mit dem vorbereiteten Stapel. Prüfen Sie mindestens erste, mittlere und letzte Seite sowie alle auffälligen Übergänge zwischen Papierarten. Eine korrekt gespeicherte PDF kann trotzdem eine ausgelassene Seite enthalten. Behalten Sie den geordneten Originalstapel, bis diese Kontrolle abgeschlossen ist, und legen Sie nachgescannte Seiten an der richtigen Position ein.
